Privacy policy VvPN

Als vereniging zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. 

Wij zijn we elijk verplicht ons beleid met betrekking tot het verwerken van uw persoonsgegevens aan u kenbaar te maken. Dit document “Privacy policy VvPN” dient daartoe.

De VvPN vindt bescherming van uw persoonsgegevens belangrijk. In deze document geven we heldere en

transparante informa e hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Als u na het doornemen van dit document

vragen hee of contact met ons wilt opnemen, stuur dan een e-mail aan secretaris@vvpn.nl.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De

VvPN houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en

regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

– Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt, deze doelen en

type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy;

– Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt blij tot gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden

waarvoor ze worden verwerkt;

– Als het nodig is uw uitdrukkelijke toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

– Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw

persoonsgegevens gewaarborgd is;

– Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere par jen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden

waarvoor ze zijn verstrekt;

– Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van leden worden door de VvPN verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

– Administra eve doeleinden;

– Communica e en/of uitnodigingen;

– Het informeren over diverse zaken.

Grondslag voor verwerking van deze persoonsgegevens is:

– Het aanmeldformulier.

De VvPN kan voor bovengenoemde doelen de volgende persoonsgegevens van u vragen:

– Voornaam;

– Tussenvoegsel;

– Achternaam;

– Geboortedatum;

– Adres;

– Woonplaats;

– (Zakelijk) Telefoonnummer;

– (Zakelijk) E-mailadres;

– Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden door De VvPN opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor

de periode:

– Tijdens het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administra e voor maximaal 7 jaar;

– Voor een langere periode als daarvoor bij uitschrijving als lid schri elijk toestemming is gegeven.Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers, prospects, stakeholder-

/lobbycontacten en/of geïnteresseerden

Persoonsgegevens van leveranciers, prospects, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden worden

door De VvPN verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:

– Informa everstrekking in de vorm van gerichte contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: mondelinge of schri elijke toestemming.

Voor de bovenstaande doelstelling kan De VvPN de volgende persoonsgegevens van u vragen:

– Voornaam;

– Tussenvoegsel;

– Achternaam;

– Telefoonnummer;

– E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking gedurende

de periode dat men gezien wordt als een leverancier, prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of

geïnteresseerde.

Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers

Persoonsgegevens van vrijwilligers worden door De VvPN verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:

– Informa everstrekking.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: mondelinge toestemming. Hiervoor kan de VvPN de volgende

persoonsgegevens van u vragen:

– Voornaam;

– Tussenvoegsel;

– Achternaam;

– Adres;

– Woonplaats;

– Telefoonnummer;

– E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de

periode dat men gezien wordt als een vrijwilliger en 3 maanden erna.

Digitale Direct Marke ng

Persoonsgegevens ten behoeve van Digitale Direct Marke ng worden door de VvPN verwerkt ten behoeve van

de volgende doelstelling:

– Informa everstrekking.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

– Digitale toestemming

Voor de bovenstaande doelstelling kan De VvPN de volgende persoonsgegevens van u vragen:

– Voornaam;

– Tussenvoegsel;

– Achternaam;

– Telefoonnummer;

– E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de

periode dat wordt men gezien als prospect.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons gee kunnen wij aan derde par jen verstrekken als dit noodzakelijk is voor uitvoering

van de hierboven beschreven doeleinden.Zo maken wij gebruik van een derde par j voor:

– Het verzorgen van de (financiële) administra e;

– Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;

– Het ontvangen van subsidies;;

– Het voldoen van de contribu e.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere par jen waarmee we geen verwerkersovereenkomst

hebben afgesloten. Met deze par jen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging

van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere

par jen verstrekken, tenzij dit we elijk verplicht en toegestaan is. Wij delen persoonsgegevens alleen met

derden als u ons hier schri elijk toestemming voor gee .

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan par jen die geves gd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor

schri elijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of we elijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

De VvPN bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan

wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te

beschermen tegen onrechtma ge verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

– Alle personen die namens de VvPN van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding

daarvan;

– We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

– We pseudonimiseren en zorgen voor de encryp e van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;

– Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische

incidenten.

Rechten omtrent uw gegevens

Gegevens van leden zijn door de leden zelf aan de VvPN opgegeven en met hen toestemming op de website van

de VvPN gedeeltelijk openbaar gemaakt. Leden kunnen deze gegevens te allen jde inzien en zelfstandig

aanpassen met hun unieke gebruikersdata en hebben recht op correc e of verwijdering van deze gegevens. U

kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één

van onze verwerkers. Ook hee u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan

uzelf of in opdracht van u direct aan een andere par j. Wij kunnen u vragen om u te legi meren voordat wij

gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

U hee al jd het recht toestemming voor verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken.

Klachten

Als u een klacht hee over de verwerking van uw persoonsgegevens neem hierover dan direct contact met ons

op. Als wij er samen met u niet uitkomen, vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U hee al jd het recht een

klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van

privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen hee neem dan contact met ons op

door een e-mail te zenden aan secretaris@vvpn.nl